Medewerkers

Welkom bij de handleiding van Hai Ho voor medewerkers. U kunt hieronder een keuze maken uit het onderdeel waar u graag meer informatie over wilt inzien. U kunt het menu hierboven gebruiken om terug te keren naar dit overzicht.

Schermindeling

Het beginscherm voor Medewerkers dat u nu voor u krijgt noemen we het Dashboard. Afhankelijk van de rechten die u heeft kunt u op dit scherm gebruikers en kinderen beheren, medewerkers en kinderen inplannen, uw agenda bekijken en bijhouden en nog veel meer. In dit overzicht vindt u een uitleg voor elk van de onderdelen.

Na het inloggen wordt u doorverwezen naar het dashboard dat per medewerker kan verschillen. Dit is afhankelijk van uw rechten.

Het dashboard voor medewerkers is zo ingedeeld dat u snel en gemakkelijk door de module kunt navigeren en toont u een duidelijk overzicht van de onderdelen. Aan de linkerkant vindt u de onderdelen waar u rechten voor heeft. De getoonde onderdelen kunnen per medewerker verschillen, dit is afhankelijk van de rechten die u heeft. Bij het klikken op een onderdeel in het linker paneel wordt u doorverwezen naar het gekozen onderdeel. Aan de rechterkant vindt u belangrijke gebeurtenissen en aandachtspunten voor de ingestelde periode. Bij problemen of opmerkingen wordt u er op deze manier snel en adequaat op gewezen. U kunt in het overzicht klikken op een gebeurtenis/aandachtspunten, u wordt dan direct doorgestuurd om vervolgens de gebeurtenis of het aandachtspunt te bekijken.

Navigatie

Bovenin, naast het logo van uw organisatie, ziet u het navigatiemenu. Met dit menu kunt u snel naar het gewenste onderdeel teruggaan. Als u zich bevindt in een onderdeel van de medewerkers module kan u in een stap terug naar het dashboard door op 'Begin' te klikken. Aan de andere kant van de pagina ziet u het menu met de mogelijkheden om de 'Help' te raadplegen, informatie op te vragen over Hai Ho of om uit te loggen.

Welke knoppen ziet u

De knoppen die u te zien krijgt kunnen verschillend zijn. Hierbij wordt er gekeken naar welke rechten u hebt, en of u een standaard locatie gekoppeld heeft. In de Hai Ho Light versie is dat altijd zo.
Als u geen rechten heeft om de knop locaties te mogen zien dan heeft u als er een of meerdere locaties gekoppeld zijn aan uw gebruikersnaam die locaties op uw dashboard staan.
Hieronder wordt weergegeven welke knoppen wanneer weergegeven worden

Het kan zijn dat u sommige knoppen toch niet heeft, dit komt dan doordat u die rechten daarvoor niet heeft.
Standaard knoppen
Locaties
Beheren van locaties
Instellingen
Instellingen van Hai Ho
Aanvragen via internet
Aanvragen via internet
Rapporten
Overzicht van rapportages
Thuisopvang
Voor gastouder eenvoudige groepsmodule.
Bankrekeningen
Bankrekeningen en overzichten
Knoppen als er een standaard locatie is gekoppeld
Beheer gebruikers
Beheren van gebruikers/ouders
Beheer kinderen
Beheren van kinderen en ouders. u kunt via kinderen ook ouder aanmaken en koppelen.
Autorisaties
Uren briefjes voor gastouders/klanten
Jaaropgaven
Genereer jaaropgaven
Planning
Planning
Gebeurtenissen
Gebeurtenissen
Rapporten voor locatie
Overzicht van rapportages van uw locatie
Factureren
Facturatie en debiteurenbeheer
Kamers
Kamers
Betalingen
Overzicht betalingen voor gastouders
openingstijden
Beheer uw openingstijden
Persoonlijke knoppen
Mijn agenda
Overzicht van uw agendapunten
Bekijk uw facturen
Bekijk hier een overzicht van uw facturen
Beheer gebruiker
Beheren van eigen gegevens
Bestanden
Beheer uw bestanden
Contact
Bekijk uw communicatie en contact
Tijdregistratie
In- en uitklokken
Werkelijk
Overzicht van uw gebeurtenissen
Urenoverzicht
Overzicht van alle uren

Instructies

Medewerker urenadminstratie

Lees hoe uw urenadministratie in Hai Ho kunt doen.Lees instructie.